Для кого

Этот курс подойдет Вам, если:
- Вы работаете с входящими, исходящими и внутренними документами и хотите правильно регистрировать их в программе;
- много времени уходит на поиск документов, файлов, связанных материалов и истории переписки;
- необходимо быстро передавать документы на рассмотрение, согласование и подписание и отслеживать их состояние;
- Вы хотите освоить «1С:Документооборот 8», редакция 3.0, и самостоятельно выполнять основные операции без постоянной помощи коллег или специалистов по сопровождению.

После обучения Вы сможете регистрировать и обрабатывать документы, организовывать совместную работу сотрудников, контролировать выполнение задач и быстрее находить необходимую информацию.

Курс особенно подойдет делопроизводителям и специалистам, отвечающим за документооборот коммерческого предприятия, пользователям «1С:Документооборот 8» и специалистам по внедрению систем электронного документооборота.

Цель курса

Научить Вас эффективно работать в программе «1С:Документооборот 8», редакция 3.0: регистрировать и обрабатывать документы, организовывать совместную работу, контролировать выполнение задач, вести проекты и договоры, формировать отчеты, быстро находить нужную информацию и обмениваться электронными документами с контрагентами.

В ходе обучения Вы научитесь:
- настраивать рабочий стол и использовать основные разделы программы;
- создавать карточки документов и контрагентов, регистрировать входящие и исходящие документы;
- работать с файлами, реестрами, нумераторами, штрихкодами и сканированными вложениями;
- настраивать действия, правила и схемы обработки документов, работать с резолюциями;
- создавать связанные документы, использовать шаблоны и отслеживать историю переписки;
- планировать мероприятия, вести списки участников, оформлять протоколы и работать со встроенной почтой;
- создавать проекты, контролировать проектные задачи, сроки, контрольные точки и трудозатраты;
- вести договоры на всех этапах: от создания проекта до согласования, подписания, продления и закрытия;
- ставить задачи сотрудникам, назначать исполнителей, контролировать сроки и результаты выполнения;
- использовать календарь, обсуждения, форум, видеозвонки и другие инструменты совместной работы;
- формировать и настраивать отчеты, выполнять быстрый и полнотекстовый поиск информации;
- обмениваться электронными документами с контрагентами, работать с МЧД (машиночитаемая доверенность) и межведомственным электронным документооборотом;
- использовать мобильный клиент для удаленного доступа с планшета или мобильного телефона;
- изучите возможности интеграции с сервисом кадрового электронного документооборота «1С:Кабинет сотрудника».

Требования к начальной квалификации

Для прохождения курса необходимо владеть компьютером на уровне пользователя и знать основные принципы ведения документооборота в коммерческой организации.

О курсе

Курс посвящен практической работе в «1С:Документооборот 8», редакция 3.0 — системе автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы сотрудников.
Обучение построено на сквозном практическом примере. Вы последовательно освоите работу с документами, задачами, мероприятиями, проектами и договорами, изучите инструменты контроля, поиска, отчетности и электронного обмена документами.
Полученные навыки помогут систематизировать документооборот организации, сократить время на выполнение повседневных операций и повысить прозрачность совместной работы.