Прежде чем покупать программное обеспечение

Покупка программного обеспечения - далеко не простое дело. Особенно, если речь идет о программных продуктах для учета или управления предприятием. О чем стоит подумать перед покупкой:

  1. Кроме прямых затрат на покупку программы есть и косвенные:
    • Затраты на обучение. Опять же прямые (то, что Вы заплатите за учебные курсы или услуги консультанта) и косвенные (ведь Ваше личное и рабочее время, потраченное на изучение программы, тоже стоит денег)
    • Затраты на адаптацию программного продукта под Вашу специфику. Несмотря на то, что современные программы имеют очень широкий функционал, для ряда предприятий этого функционала может не хватать. Обычно это предприятия большие, или с очень специфической деятельностью, или с нестандартной отчетностью перед учредителями,...
    • Затраты на адаптацию Ваших схем учета и документооборота под выбранное ПО. Иногда это дешевле, чем операция, описанная в предыдущем пункте. Не стоит забывать, что в типовых программах "зашит" опыт тысяч других предприятий, и он может быть очень ценным для Вас.
    • Затраты на внедрение (запуск) программы. Если у Вас много рабочих мест, однозначно придется потратить много усилий на то, чтобы сотрудники начали работать в программе. Ведь на первом этапе внедрения программного обеспечения объем работы для них только вырастет.
    • Затраты на компьютерную технику. Новые программы рассчитаны на новую технику. А у Вас она новая ?
  2. Выбор оптимального ПО. В некоторых случаях существует несколько схожих по функционалу программных продуктов, удовлетворяющих основным Вашим требованиям. Но их незначительные различия могут быть очень важны для Вас.
  3. Стоимость сопровождения и обслуживания программ. Кроме начальных затрат при покупке и внедрении во многих случаях потребуются затраты и на дальнейшую поддержку этих программ в работоспособном состоянии.

Мы готовы помочь найти оптимальное для клиента решение по выбору программного обеспечения и порядку его внедрения . Для этого мы можем:

  • Предоставить подробную информацию о наборе программного обеспечения, применимого для Вашего вида деятельности.
  • Проконсультировать о возможностях апгрейда с имеющегося у Вас программного обеспечения.
  • Продемонстрировать заинтересовавшее Вас ПО. Через интернет, у нас в офисе, у Вас в офисе.
  • Проанализировать сложившуюся у Вас схему учета, определить список необходимых доработок программы (если они нужны).
  • Дать рекомендации по оптимизации документооборота и бизнес-процессов.
  • Обследовать Ваши компьютеры. Оценить их пригодность для конкретного программного обеспечения. Выработать рекомендации :
    • по модернизации компьютерного парка,
    • по оптимизации компьютерной сети,
    • по легализации и лицензированию операционных систем.
  • Предложить оптимальную схему переноса данных из используемых программ.
  • Объективно оценить квалификацию Вашего персонала, умение работать с программным обеспечением.
  • Совместно с Вами выработать оптимальный вариант обучения персонала и внедрения программы,

Подать запрос на обслуживание